FORMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

VINCULACION DE DATOS EN HOJAS Y LIBROS EN EXCEL

Vinculacion de datos

Haz clic sobre la pestaña de la hoja de cálculo, en la parte inferior de la pantalla, que contiene un rango de celdas precedentes que quieres vincular. Un rango es un bloque o grupo de celdas adyacentes. Por ejemplo, supón que deseas vincular un rango de celdas vacías en "Hoja1" a un rango de celdas precedentes en "Hoja2". Haz clic en la pestaña "Hoja2".

Determina el ancho del rango precedente en columnas, y su altura en filas. En este ejemplo, supón que las celdas desde A1 hasta A4 de "Hoja2" contienen una lista de números 1, 2, 3 y 4, respectivamente, que serán tus celdas precedentes. Este rango precedente tiene una columna de ancho por cuatro filas de alto.Haz clic en la pestaña de la hoja de cálculo, en la parte inferior de la pantalla, que contiene las celdas vacías en las que insertarás el enlace. En este ejemplo, haz clic en la pestaña "Hoja1".Selecciona el rango de celdas vacías que quieres vincular a las celdas precedentes. Este rango debe tener el mismo tamaño que el rango precedente, pero puede estar en una diferente ubicación en la hoja de cálculo. Haz clic y mantén presionado el botón del ratón sobre la celda superior izquierda del rango, arrastra el cursor del ratón hasta la celda inferior derecha de este rango y suelta el botón para seleccionar. En este ejemplo, asume que deseas vincular las celdas C1 a C4 al rango precedente. Haz clic sobre la celda C1, arrastra el ratón hasta la celda C4 y suelta el mouse para destacar el rango.Escribe "=", el nombre de la hoja que contiene las celdas precedentes, "!", la celda superior izquierda del rango precedente, :" y la celda inferior derecha del rango precedente. Presiona "Ctrl", "Shift" y "Enter" simultáneamente para completar la fórmula matricial. Cada celda dependiente está ahora vinculada a su respectiva celda en el rango precedente. En este ejemplo, escribe "=Hoja2!A1:A4" y presiona "Ctrl", "Shift" y "Enter" simultáneamente. Las celdas C1 a C4 de la "Hoja1", contienen ahora la fórmula "{=Hoja2!A1:A4"}", demarcada por corchetes, y muestra los mismos datos que las celdas precedentes en "Hoja2".

Vincular hojas de un mismo libro

En Excel podremos vincular hojas de cáclulo y libros gracias a la herramienta vínculos. Con los vínculos en Excel podrás copiar la información de una hoja de cáculo a otra hoja del mismo o distinto libro, de tal forma que si modificamos el dato de la hoja de origen cambiará la hoja de cálculo de destino. Además, podrás utilizar las distintas funciones de Excel y las plantillas de Excel para realizar operaciones y dar formato en Excel.
Pasos para vincular hojas del mismo libro en Excel
Para poder vincular hojas del mismo libro en Excel podremos seguir las siguientes instrucciones y nos resultará de forma fácil vincular en Excel:

• Nos situamos en la celda A1 de la hoja 1 de Excel y escribimos un número.

• A continuación, copiamos el valor de la celda A1 y nos situamos en la celdda A1 de la hoja 2 por ejemplo.

• Elegimos la opción Pegar con del menú Inicio.

• Seguidamente, seleccionamos la opción pegar vínculos.

• Si cambiamos el dato de la celda A1 de la hoja 1 podremos observar como cambia el valor de la celda A1 de la hoja 2.

• La sintaxis que tendrá la fórmula de las celdas vinculadas será: =Hoja1!$A$1.